Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Administratief medewerkster/Project Assistent

Plaatsingsdatum 20-02-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Lelystad Niveau Professional
Opleidingsniveau HBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd
Uren 25 - 30 Salaris -

Voor onze opdrachtgever in Lelystad zijn wij op zoek naar
een

               Administratief medewerkster/Project Assistent

voor de uitvoering en coördinatie van administratieve en projectmatige taken.

Deze persoon zal een hoge mate van efficiëntie en communicatie met zich meebrengen. Uiteindelijk zal deze functie het management ondersteunen door middel van kwalitatief hoogwaardige organisatorische en administratieve activiteiten.


Deze persoon wordt een belangrijke spil en het gezicht voor onze jonge groeiende internationale organisatie. Naast de dagelijkse administratieve activiteiten zal deze functie een stukje organisatie opbouw behelzen. Het zelf ontwikkelen en implementeren van bedrijfsprocessen, behoort tot de mogelijkheden.


Verantwoordelijkheden

  • Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan het team;
  • Bijhouden en plannen van agenda’s voor het management;
  • Plannen en organiseren vergaderingen en het maken van notulen;
  • Bijhouden en op peil houden van algemene benodigdheden;
  • Eerste aanspreekpunt voor externe (internationale) communicatie;
  • Opstellen van reguliere communicatie naar cliënten;
  • Coördinatie voor het plannen en boeken van eventuele zakenreizen voor collega’s;
  • Ontwikkelen en organiseren van bedrijfsprocessen en procedures;
  • Ontwikkelen en bijhouden van het documenten opslagsysteem;
  • Bijhouden en plannen van taken voor projecten;
  • Opstellen, wijzigen en samenstellen van testrapporten en certificaten;
  • Maken van spreadsheets en presentaties;
  • Bijhouden en tijdig plannen van onderhoud van apparatuur;
  • Signaleren en organiseren van IT-benodigdheden;
  • Contactpersoon voor schoonmaakdiensten, cateringbedrijven ed.

Wat vragen wij:

  • Aantoonbare ervaring als administratief medewerker of project assistent(e);
  • Kennis van systemen en procedures die horen bij een administratie;
  • Ruime kennis van MS Office, met name Excel, Word en Outlook;
  • Functionele kennis van reguliere kantoor middelen zoals printers, faxen;
  • Uitstekende timemanagement en Multitasking eigenschappen
  • Uitblinker in het maken van prioriteren;
  • Scherp oog voor detail en oplossing gerichte instelling;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Sterk ontwikkelde organisatie- en planningsvaardigheden in een dynamische omgeving;
  • Een creatieve geest die niet schroomt om voorstellen voor verbetering voor te stellen;
  • HBO werk- en denkniveau, mogelijk verkregen door opleiding en ervaring. Opleiding op vakgebied secretaris(esse) of administratief medewerker is een plus;
  • Affiniteit met de automobile industrie is een pré.


Greening Europe


Greening Europe bv. is gespecialiseerd in het testen en certificeren van remonderdelen. Hiertoe test Greening remblokken op aanvraag van fabrikanten van frictie fabrikanten met als doel een Europees goedkeuringscertificaat om de Europese markt te kunnen betreden. Het zusterbedrijf Greening Testing Laboratories in Detroit, waarmee Greening Europe is geaffilieerd, doet soortgelijke testen op vrachtwagen componenten en remschijven en trommels. Door de samenwerking met de RDW, de Nederlandse goedkeuringsauthoriteit, wordt een E4 certificaat verkregen wat in ongeveer 120 landen in de wereld geldig is.

Greening Europe bv. Is een samenwerking tussen de volgende bedrijven:

  • Molenaar Holding bv.
  • Greening Testing Laboratories Inc.
  • Sixt Gear Automotive solutions.

Voor verdere informatie aangaande deze zeer uitdagende functie: Ron Cune rcune@greeninginc.com



Meer informatie
Deze vacature betreft een parttime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Techniek
Provincie(s) Flevoland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Sylvia Lindström

Vestigingsplaats

Solliciteer