Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Managementassistent (m/v)

Plaatsingsdatum 09-07-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Gemeente Westland Niveau Professional
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Detachering / Interim
Uren 32 - 36 Salaris -

Voor onze opdrachtgever, een gemeentelijke instelling in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een


Managementassistent (m/v)



Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Het is een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Er wordt gestuurd op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Voor het cluster Bedrijfvoering zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent(e).


Functiebeschrijving

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de collegeleden. Je voert daarvoor het secretariaat, beheert de agenda, zorgt voor het inplannen van afspraken en bent steun en toeverlaat van de collegeleden bij dagelijkse operationele zaken.

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de pool Bestuur- en managementondersteuning waarin kwaliteitsverbetering, kennisdelen, gebruik maken van elkaars talenten en collegiale ondersteuning belangrijke doelen zijn. Het initiëren van (praktische) ideeën daartoe maakt ook onderdeel uit van de functie.


CV-eisen

  • Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstantie;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het Microsoft Officepakket.

Compententies

  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend;
  • Je hebt een doortastende houding en kunt de juiste prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren;
  • Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak;
  • Bovendien combineer je jouw vakmanschap met klantvriendelijkheid: Hostmanship is onze filosofie!
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht;
  • Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden;
  • Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management) informatie om.

Beschikbaarheid

Voldoe je aan alle eisen, ben je op korte termijn beschikbaar en bereid om op detacheringsbasis aan de slag te gaan, dan zien wij je reactie graag tegemoet.

Startdatum: zo snel mogelijk
Looptijd: 12 maanden
Optie tot verlenging: ja

Reageren kan tot en met dinsdag 17 juli 9:00 uur
Meer informatie
Deze vacature betreft een parttime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Overheid / Non-profit
Provincie(s) Zuid-Holland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Sylvia Lindström

Vestigingsplaats

Solliciteer