Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Medewerker Secretariaat (m/v)

Plaatsingsdatum 17-05-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Utrecht Niveau Professional
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Detachering / Interim
Uren 24 Salaris -
Voor een overheidsinstelling in de gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een

Medewerker Secretariaat (m/v)


Organisatie

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken

Opdrachtomschrijving

De medewerkers van het secretariaat zorgen er samen met hun collega’s van DIV voor dat de teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund bij hun administratieve en secretariële werkzaamheden. Samen met andere teams waken zij over de kwaliteit van de organisatie.


De volgende werkzaamheden horen bij de functie:

  • Je verricht ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de teams;
  • Je verwerkt door anderen opgestelde brieven en rapporten conform (huisstijl)richtlijnen;
  • Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies;
  • Je notuleert werkvergaderingen en werkt deze uit;
  • Je vervangt de telefoniste tijdens afwezigheid;
  • Je houdt het bedrijvenbestand up to date.


CV-eisen

  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Secretariaat;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Windows gestuurde programma’s van MS-Office (met name Outlook, Word en Excel);
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker Secretariaat bij een omgevingsdienst of overheidsinstelling als gemeente en of provincie;
  • Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding;

Compententies
  • Zorgvuldig;
  • Accuraat;
  • Professioneel;
  • Goed in het organiseren van je werk;
  • Stressbestendig;
  • Integer.

 
Beschikbaarheid

Voldoe je aan alle eisen, ben je per mei 2018 beschikbaar en bereid om op detacheringsbasis aan de slag te gaan, dan zien wij je reactie met belangstelling tegemoet.

Startdatum: mei 2018
Looptijd 3 maanden
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend


Reageren kan tot en met 23 mei 9:00 uur

 

Meer informatie
Deze vacature betreft een parttime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Overheid / Non-profit
Provincie(s) Utrecht
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Sylvia Lindström

Vestigingsplaats

Solliciteer